Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! 

•    Unterstützung der Sachgebietsleitung „Forschungsregion Europa“ sowie des Fachteams „Drittmittel“ beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm 

•    organisatorische Vorbereitung der Sitzungen 

•    Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz

•    Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht 

•    Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung

•    Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen

•    Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements 

•    Ansprechpartner/-in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung

•    Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF

•    Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee

•    ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium 

•    Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung

•    Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel

•    Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf. auch einer mittel- und   

     osteuropäischen Sprache