Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung

Für ein Münchner Institut suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d zur Koordination und Betreuung von Zeitarbeitskräften.

• Vorbereitung und Einreichung des POST-Antrags Zeitarbeit zur Genehmigung durch den Leiter Zentrale Dienste 
• Vorbereitung und Einstellung der roten Mappe für die Geschäftsleitung.
• Anforderung und Abstimmung des Stellenprofils mit den Fachabteilungen nach Genehmigung des Zeitarbeitsbedarfs
• Kooperation mit Zeitarbeitsfirmen: Kontaktaufnahme, Zusendung des Stellenprofils, Anforderung und Prüfung von Bewerberprofilen
• Weiterleitung der Bewerberprofile an die Fachabteilungen zur Auswahl; gegebenenfalls Rücksprache zu Stellenprofilen
• Vereinbarung von Vorstellungsterminen mit Bewerbern über die Zeitarbeitsfirmen
• Erstellung von Betriebsratsvorlagen
• Mittelung des Auswahlergebnisses an Fachabteilung und Zeitarbeitsfirma
• Absage der nicht in Frage kommenden Bewerber in professioneller Form
• Bestellung der Dienstleistung über das eProcurement-System
• Einweisung der Zeitarbeitskräfte in Sicherheitsvorschriften (GV), betriebliche Regelungen und Aushändigung der erforderlichen Unterlagen
• Wöchentliche Prüfung der Tätigkeitsnachweise auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG); Weiterleitung per E-Mail an die Zeitarbeitsfirmen
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen (z. B. Stundenabrechnungen, Tagessätze)
• Überwachung aller relevanten Fristen (Vertragslaufzeiten, Verlängerungen, Kündigungen, Equal Pay)
• Planung und Durchführung der Verlängerung von Einsätzen
• Bei Bedarf Kündigung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen gemäß Vertragsbedingungen
• Erstellung von Statistiken zur Nutzung von Zeitarbeit (z. B. Einsatzdauer, Kosten, Abrufvolumen)
• Jährliche Abfragen bei MPIs und Personaldienstleistern zum Abrufvolumen und zur Nutzung von Zeitarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachliche Ausbildung (z. B. Fachkaufmann/-frau für Personalwesen, Bürokaufmann/-frau, Wirtschaftsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistungsbeschaffung
• Sichere Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise – besonders wichtig bei der wöchentlichen Nachweiskontrolle und Rechnungsprüfung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit – Sie arbeiten gerne in fachübergreifenden Abstimmungen mit Fachabteilungen, Zeitarbeitsfirmen und der Geschäftsleitung
• Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen