Wir suchen Dich!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Informationssicherung bei der Reorganisation
- Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
- Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
- Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten
- Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
- Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
- Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
- Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
- Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
- Organisation von Prozessen
- Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
- Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
- Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
- Überarbeitung von Berichten und Protokollen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
- Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
- Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30% mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
Wir bieten Dir
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Stellendetails
Job-ID: 1935
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