Executive Assistant gn*

Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! 

• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
• selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
• Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter 
• Übernahme von Projektarbeiten 
• Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
• Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung 
• Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
• Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
• Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
• Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
• Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Allgemeine Sekretariatsarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent