Deine Aufgaben
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Reiseorganisation für einen Direktor
- Buchung von Tickets und Unterkünften, Abrechnung der Dienstreisen
- Personalbeschaffung
- Vorbereitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen für wissenschaftliches Personal
- Anforderung von notwendigen Unterlagen, Unterstützung bei Visaangelegenheiten
- Gästebetreuung
- Erstellung von Einladungsvorschlägen
- Gästeempfang
- Unterstützung bei Visaangelegenheiten
- Beschaffung von Unterkünften
- Veranstaltungsorganisation
Das bringst Du mit
- Einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Ausbildung als Fremdsprachenassistent/in, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zweite Fremdsprache von Vorteil) in Wort und Schrift
- Übersetzungserfahrung
Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Stellendetails
Job-ID: 1099
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