Assistenz gn* in Teilzeit für die Abteilung Finanzcontrolling

Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! 

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung als auch der drei angegliederten Referate, insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation 
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeitern und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
• Unterstützung der Referatsleiter*innen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
• selbstständige Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung

• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert, gerne aber auch direkt nach Ausbildungsabschluss
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch als auch eine gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift